Để các số liệu được thể hiện rõ ràng và dễ dàng để xem. Thì chức năng định dạng số trong Excel chính là phương án để thực hiện việc đó. Nhưng định dạng số là gì ? Và làm sao để thực hiện điều đó ? Tất cả đều có ở bài viết này của The Bib Space chúng mình
Xem thêm bài viết liên quan - Vẽ biểu đồ trong Excel - Hàm đánh số thứ tự trong excel
Định dạng số (Number Format) là gì ?
Định dạng số (Number Formats) trong Excel là kiểu định dạng dữ liệu số trong bảng tính theo một kiểu nhất định như tỷ lệ phần trăm (%), đơn vị tiền tệ ($), số lần, ngày tháng,…
Hướng dẫn sử dụng công dụng của định dạng số trong excel
Cách mở hộp thoại Định dạng số (Number Format)
Phương thức 1: Dùng phím tắt
- Bước 1: Tô đen vùng số liệu cần định dạng
- Bước 2: Nhấn tổ hợp CTRL + 1
Cách 2: Sử dụng chuột phải
- Bước 1: Tô đen vùng số liệu
- Bước 2: Click vào chuột phải để hiển thị thanh công cụ > Sau đó lựa chọn Format Cells
- Cách 3: Sử dụng hộp thoại Format Cells tại mục HOME
Chức năng của từng hộp thoại trong định dạng số (Number Formatting)
- Number: Cho phép người dùng định dạng số liệu như số thập phân, dấu ngăn, ngày tháng năm,..
- Alignment: Định dạng vị trí của văn bản: xoay Text 90 độ, đặt văn bản ở giữa – bên trái – bên phải,..
- Font: Hỗ trợ điều chỉnh, lựa chọn cỡ chữ và kiểu chữ
- Border: Có tính năng tạo khung viền cho từng ô hoặc vùng trong excel
- Fill: Tự động làm đầy dữ liệu tại cột hoặc hàng trong Excel.
- Thẻ Protection: Hỗ trợ bảo vệ trang tính bằng cách tạo mật khẩu trong Excel.
Hướng dẫn định dạng số (Number Formatting) trong Excel
Mục Category thứ 1 (Number)
- Chức năng
Hỗ trợ định dạng số bao gồm định dạng số thập phân, số âm và dấu phẩy ngăn cách phần nghìn.
- Các định dạng:
- Decimal places: Thiết lập số ở sau dấu phẩy của phần thập phân.
- Use 1000 Separator (,): Nếu tick vào mục này, dấu phẩy sẽ xuất hiện để ngăn cách chữ số hàng nghìn.
- Negative numbers: Định dạng số âm.
- Sample: Là mẫu của các sự thay đổi được điều chỉnh
- Ví dụ minh họa
Ở đây mình chọn tô đen vùng số liệu “Sale” mà mình cần điều chỉnh > Ở mục Decimal places mình chọn số “3”. Điều đó đồng nghĩa là dấu phẩy mình muốn phải đặt từ 3 số trừ trái sang phải. Và trong ví dụ mình chọn Use 1000 Separator để ngăn cách hàng số nghìn. Nên kết quả sẽ như thế này !
Mục Category Currency
- Chức năng
Hỗ trợ thể hiện ký hiệu tiền tệ như Đôla, Yên, Đồng,..
- Các định dạng:
- Decimal places: Thiết lập số ở sau dấu phẩy của phần thập phân.
- Symbol: Tùy chọn ký hiệu tiền tệ mong muốn.
- Negative numbers: Định dạng số âm.
- Ví dụ minh họa
Tiếp tục với ô số liệu “Sale” bên trên. Ở đây mình muốn gắn ký tự “VND” vào thanh số liệu. Mở mục Number Formatting lên sau đó click vào phần Currency. Với Decimal places là 3 cùng Symbol VND. Sau khi ấn enter kết quả thu được sẽ như này:
Theo kết quả bạn có thể thấy là ký tự “VND” đang được đặt trước chữ số. Nếu muốn chuyển ký tự đấy xuống cuối số thì làm theo cách sau đây:
- Bước 1: Chọn mục Custom (ở phía cuối) trong hộp Format Cells
- Bước 2: Kéo xuống dưới cùng để kiểm tra định dạng đang được sử dụng
- Ở ví dụ định dạng đang được sử dụng có ký hiệu như: [$VND] #,##0.000
- Ký hiệu này biểu thị:
- [$VND] : Symbol tiền tệ
- # : số
- 0.000: Định dạng dấu chấm phân cách
- Nên nếu muốn chuyển ký hiệu VND xuống cuối thì chỉ cần tô đen [$VND] và sau đó Ctrl X > Click chuột vào sau số 0 > Ctrl V
- Công thức mới sẽ biểu thị như sau: #,##0.000 [$VND]. Và kết quả sẽ như này:
Định dạng số liệu là một tính năng rất quan trọng trong việc thể hiện số liệu trong bảng tính. Chính vì thế việc hiểu và nắm được căn bản là rất quan trọng. Hy vọng những thông tin mà Bib Space chúng mình tổng hợp được sẽ có ích cho bạn
>> Tham khảo cho thuê phòng học giá rẻ tại đây
—-
Thông tin liên hệ
– 76/50B Phan Tây Hồ, phường 7, quận Phú Nhuận
– Lầu 3, số 09 Lê Trung Nghĩa, phường 12, quận Tân Bình
Hotline: 0779456866 (A.Hoàng) – 0335224491 (bib)
Website: https://thebibspace.com/
Email: [email protected]
Fanpage: The bib Space
Youtube: The bib Office