Các hàm cơ bản trong Excel là kiến thức tiêu chuẩn cho những ai phải sử dụng Excel trong trong công việc. Biết và Hiểu được ý nghĩa các hàm sẽ giúp thao tác làm việc của bạn trở nên nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn chưa biết các hàm cơ bản đó gồm những gì thì tham khảo ngay bài viết này của Bib Space chúng mình nhé
Xem thêm bài viết liên quan
- Định dạng số trong excel
- Tải excel miễn phí
Hàm tính toán cơ bản trong Excel
Hàm SUM
- Chức năng: Tính tổng giá trị toàn bộ khu vực bạn yêu cầu
- Cú pháp: =SUM(Number1,Number2,Number3)
trong đó
> Number: giá trị cần tính tổng
- Ví dụ minh họa
Hàm MIN/ MAX
- Chức năng: Tìm kiếm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất trong một vùng dữ liệu
- Cú pháp: =MIN(Number1,Number2,…)
trong đó
> Number1,Number2: Các giá trị cần so sánh
- Ví dụ minh họa
Hàm COUNT/COUNTA
- Chức năng: Đếm số lượng trong khu vực quy định
- Cú pháp: =COUNT(Value1,…)
Trong đó
> Value1,…:phạm vi vùng dữ liệu tham chiếu
- Ví dụ minh hoạ
Hàm AVERAGE
- Chức năng: Tính trung bình cộng khu vực được chọn
- Cú pháp: =AVERAGE(number1,number2,…)
Trong đó
number1 (Bắt buộc): phạm vi muốn tính trung bình.
number2,… (Tùy chọn): Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung tối đa là 255.
- Ví dụ minh họa
Hàm điều kiện Logic
Hàm COUNTIF
- Công dụng: Đếm vùng dữ liệu với điều kiện
- Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó
range: Vùng dữ liệu cần đếm.
criteria: Điều kiện để đếm.
- Ví dụ minh họa
Hàm IF
- Công dụng: Lọc kết quả theo điều kiện
- Cú pháp: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
Trong đó
> Logical_test: Điều kiện.
> Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện
> Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện.
Lưu ý: Nếu bỏ trống Value_if_true và Value_if_false. Nếu điều kiện thỏa thì giá trị trả về sẽ là 0 và điều kiện không thỏa thì giá trị trả về sẽ là FALSE.
- Ví dụ minh họa
Hàm SUMIF
- Công dụng: Tính tổng các giá trị trong vùng với điều kiện nhất định
- Cú pháp: =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Trong đó
> range: Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí
> criteria: Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng ở ô nào
> sum_range: Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range.
- Ví dụ minh họa
Hàm Vlookup
Xem chi tiết hướng dẫn tại đây:
Hàm Hlookup
Xem chi tiết hướng dẫn tại đây:
Hàm MATCH
- Chức năng: Tìm kiếm và xác định giá trị tương đối trong một khu vực
- Cú pháp: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)
Trong đó
> Lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
> Lookup_array: Vùng dữ liệu mà bạn chọn chỉ có thể có duy nhất 1 hàng hoặc 1 cột.
> Match_type: Xác định kiểu khớp là -1; 0 và 1.
- Kiểu khớp là 0: Trả về vị trí tương đối
- Kiểu khớp là 1: Trả về vị trí của giá trị lớn nhất nhưng nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần tìm
- Kiểu khớp là -1: Trả về vị trí của giá trị nhỏ nhất nhưng lớn hơn hoặc bằng giá trị cần tìm
- Ví dụ minh họa
Tuy chưa phải là toàn bộ nhưng đây là những hàm được đánh giá quan trọng và cần thiết khi thực hiện công việc. Hy vọng rằng bài viết của Bib Space đã giúp đỡ bạn phần nào trên con đường chinh phục Excel
>>> Tham khảo cho thuê phòng họp giá rẻ
—-
Thông tin liên hệ
– 76/50B Phan Tây Hồ, phường 7, quận Phú Nhuận
– Lầu 3, số 09 Lê Trung Nghĩa, phường 12, quận Tân Bình
Hotline: 0779456866 (A.Hoàng) – 0335224491 (bib)
Website: https://thebibspace.com/
Email: [email protected]
Fanpage: The bib Space
Youtube: The bib Office